Hvor lang tid tager det at få firmatøj med logo?

Annonce – sponsoreret indhold.

Spørger du, hvordan det går med firmatøj med logo levering, er svaret hos Merchbart cirka 10 hverdage fra bestilling, altså omkring to arbejdsuger. Tallet gælder hoodie, t-shirt og kasket med tryk, købt fra 5 stk. Det er ikke de 10 hverdage, der skaber stress før en messe eller lancering. Stressen opstår, når tøjet først tages op en uge før eventet, og når logoet, størrelserne og godkendelsen ikke er afklaret. Her får du et realistisk billede af tidsplanen, og hvad der kan forlænge den.

Firmatøj med logo levering: hvad de 10 hverdage dækker over

Ti hverdage er mandag til fredag uden weekender og helligdage. Starter du en mandag, ligger du tidligst et sted i løbet af anden uge efter. Falder der påske, pinse, Kristi Himmelfartsdag eller juleferie midt i perioden, rykker datoen sig tilsvarende. Det overser mange, når de tæller baglæns fra en eventdato.

Tiden er tidsangivelsen på landingssiden, og den er cirka. Den er ikke en garanti for netop din ordre. Spørg derfor altid, om tallet er fra bestilling til afsendelse eller til modtagelse, og om det regnes fra betaling eller fra godkendt design. Hos Merchbart trykkes tøjet hos Bakko i Helsingør, som er samme virksomhed. Det betyder, at produktionen ikke skal koordineres med en ekstern tredjepart, og det er en fordel for tidsplanen.

Der er også mindre ventetid i designfasen, hvis du bestiller firmatøj online med trykket vist direkte på varen. Du placerer og skalerer logoet selv og ser det på skærmen, og det, du godkender, bliver trykt. Det sparer de e-mailrunder med skitser og rettelser, som ellers ofte æder en uge. Det fungerer kun, hvis logoet ligger klar i en brugbar fil, og hvis beslutningen om placering er taget.

Hvorfor undervurderer virksomheder tiden til firmatøj?

I en vækstfase er der hele tiden en brændende opgave. Salgsmaterialer, standdesign, lanceringsside, ansættelser og booking af rejser kommer først. Firmatøj opleves som noget pænt at have, ikke som noget kritisk. Derfor havner det nederst på listen og kommer først op, når nogen spørger: “Hvad skal vi egentlig have på?”

Der er tre typiske grunde til, at det går galt:

• Ingen ejer opgaven. Marketing tror, at HR tager sig af det, og HR tror, at stifteren gør det. Ingen sætter en deadline.
• Man forveksler bestilling med levering. Man tænker “det er bare en bestilling på nettet”, men tøj skal produceres, trykkes, pakkes og sendes.
• Små tal føles hurtige. Fem eller femten t-shirts lyder som noget, der klares på en uge, men tryk og produktion følger ikke ordrens størrelse. Et lille hold er stadig en produktionsordre.

Når eventet nærmer sig, bliver der skåret hjørner. Man vælger en dårligere vare eller et dårligere tryk, eller man ender med at bestille for få stykker og går glip af nogle på holdet. Alt det kan undgås med en kalender, som tager højde for produktionstiden.

Hvad påvirker leveringstiden på firmatøj?

Ti hverdage er udgangspunktet, men flere forhold afgør, om du rammer det eller overskrider det.

Antal og størrelser

Minimum er fem stk. ved enkeltvarer og fem pakker ved pakkerne. Ordrer fra fem stk. er altså fuldt mulige, men det er sjældent selve antallet, der forsinker. Det er indsamlingen af størrelser. Skal ti medarbejdere melde en hoodiestørrelse tilbage, går der let tre-fire dage, før den sidste svarer. Kasketten er justerbar og fjerner det problem for den vare, men hoodie og t-shirt kræver, at størrelserne ligger fast før du trykker på bestil.

Tryk: placering og størrelse

Standardtrykket op til A4 er med i prisen. Vil du have trykket større end A4, koster det 30 kr. ekstra pr. stk. pr. tryk. Hoodien kan have tryk foran, bagpå eller begge dele. Jo flere trykplaceringer, jo flere beslutninger skal du tage, og det er ofte dér, tiden går. Spørg ved bestilling, om større tryk eller flere placeringer påvirker produktionstiden for netop din ordre. Antag ikke, at de 10 hverdage automatisk holder.

Valg af produkt og pakke

Hoodie (350 g/m²), t-shirt (155 g/m²) og kasket er de tre varer, siden fokuserer på. Vælger du en pakke som Core (hoodie og t-shirt), Culture (med mulepose) eller Scale (med paraply), kommer der flere varer i samme ordre. Det er billigere pr. person, men det giver også flere elementer, der skal stemme overens. Tjek, om alle varer i pakken leveres samlet, eller om nogle kan komme hver for sig.

Godkendelse, filer og betaling

Uret starter ikke, før designet er godkendt og ordren er afgivet. Et logo i lav opløsning, en ukendt skrifttype eller en direktør, der ikke har set designet endnu, forsinker i praksis mere end produktionen selv. Find den gode logofil og få en intern godkendelse, før du går i gang.

Sådan undgår du sidste-øjebliks-stress med firmatøj

Løsningen er ikke mere hastværk, men at flytte firmatøj op i planlægningen. Gør det til en fast post i projektplanen for messen, lanceringen eller onboardingen, på linje med print, booking og kommunikation.

1. Regn baglæns fra eventdatoen. Træk de cirka 10 hverdage fra, læg helligdage oveni, og tilføj en buffer til levering, forsinkelser og et eventuelt fejlbehæftet tryk.
2. Udpeg én ansvarlig. Personen samler størrelser, godkender design og holder øje med leveringsdatoen.
3. Lås designet tidligt. Logo, placering og eventuel størrelse over A4 afgøres, før bestillingen lægges. Brug den visuelle visning til at se resultatet på varen i stedet for at gætte.
4. Saml størrelser i ét dokument. Bed alle svare inden for en fast frist, og bestil kun, når listen er komplet.
5. Bestil lidt flere end nødvendigt. Hvis der er risiko for sene ansættelser eller ekstra frivillige, er det bedre at have en reserve end at skulle vente på en ny ordre.
6. Kontakt leverandøren, hvis datoen er tæt på. Spørg konkret, om din ordre kan nå det. Skriv til hello@merchbart.dk, før du bestiller, hvis tiden er knap, og gå ikke ud fra, at 10 hverdage kan forkortes.

For nyansatte gælder en særlig regel: Bestil ikke tøj, efter at kontrakten er underskrevet. Planlæg et lille lager af t-shirts og kasketter, så den nye kollega kan få firmatøj første arbejdsdag. Det er også en måde at spare på tid og nerver, hver gang holdet vokser.

Tjekliste: hvornår skal du senest bestille firmatøj?

Tidsangivelserne herunder er vores anbefalinger, ikke garantier. Udgangspunktet er cirka 10 hverdage, og resten er buffer til de forhold, du selv kan styre eller ikke kan styre.

• 6 uger før eventet: Beslut hvilke varer holdet skal have, og find logofilen. Afklar, hvem der har ansvaret.
• 5 uger før: Saml størrelser og antal. Vælg tryk, placering og eventuelt tryk større end A4.
• 4 uger før: Godkend designet internt, og læg bestillingen. Her har du plads til helligdage og uforudsete rettelser.
• 3 uger før: Absolut seneste tidspunkt for en almindelig ordre, hvis der ikke er helligdage eller store tryk, og alt allerede er afklaret.
• 2 uger før eller mindre: Kontakt leverandøren, før du bestiller, og forvent ikke, at alt kan nås. Overvej at tage eventet med et mindre sæt tøj eller kun kasketter, hvis tiden ikke rækker.
• Når tøjet er modtaget: Tjek tryk og antal med det samme, så en eventuel reklamation ikke først opdages på eventdagen.

Firmatøj er en lille post på budgettet, men en stor del af det første indtryk ved en messe, en lancering eller et nyt holds første billede. Når bestillingen ligger i projektplanen fra start, bliver de cirka 10 hverdage til en rolig del af processen i stedet for en flaskehals.